Taken van de rentmeester
ADMINISTRATIEF BEHEER
- verzamelen der basisgegevens van het pand inzake huurcontracten, waarborgen, contracten met toeleveringsbedrijven, verzekeringscontracten, e.d.
- vertegenwoordigen van de eigenaar bij het onderschrijven van contracten zoals bv. de contracten met personeel, onderhoudsfirma’s, verzekeringsmaatschappijen, toeleveringsbedrijven, contracten voor herstellingswerken, expertises enz.
- vertegenwoordiging van de eigenaars in geval van:
- betwistingen met derden
- betwistingen met huurders.
FINANCIEEL BEHEER
- controle en inschrijving van de rekeningen
- opmaken van de betalingsdocumenten
- betalen van de verschuldigde rekeningen
- jaarlijks verdelen van de kosten tussen huurder en eigenaar, de verzending ervan naar de huurder
- invorderen van de huurgelden en kosten bij de huurder
- eventuele achterstallige dossiers overhandigen aan en begeleiden bij een advocaat na overleg met de eigenaar
- indexeren van de huurprijs volgens het huurcontract en de vigerende wetgeving
- opstellen van een maandelijkse afrekening voor de eigenaar
- periodiek overmaken van de tegoeden aan de eigenaar, op een door de eigenaar aan te duiden rekening.
TECHNISCH BEHEER
De hieronder weergegeven taken gebeuren in nauw overleg met de eigenaar:
- de werking en het goed onderhoud van de gemeenschappelijke diensten verzekeren, klachten of opmerkingen in verband hiermee onderzoeken en oplossingen aanbrengen
- opvragen en vergelijken van prijsoffertes voor herstellings- of renovatiewerken
- bestellen en opvolgen van de herstellings- of renovatiewerken na het akkoord van de eigenaar
- uitbaten (het op elk ogenblik bedrijfsklaar houden) en laten herstellen van occasionele defecten aan technische installaties
- plaatsen van de wettelijke huurwaarborg op een geblokkeerde rekening waarop zaakwaarnemer en huurder samen handtekeningsbevoegdheid hebben
- beheer van de verzekeringspolissen, opvolgen vervaldata, behandelen en opvolgen van schadegevallen, uitvoeren van de herstellingen en opvolging hiervan.